Mitarbeiter/in Administration 40 - 60%
Werde Teil unseres Teams
Unser Altersheim bietet älteren Menschen ein liebevolles Zuhause mit umfassender Betreuung und einem herzlichen Umfeld. Im Mittelpunkt steht bei uns das Wohlbefinden unserer 65 Bewohnerinnen und Bewohner. Unser familiäres Ambiente bildet der Grundstein für ein vertrauensvolles Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, empathische und zuverlässige Persönlichkeit für die Administration (40 -60%).
Dein Verantwortungsbereich
Du hast Freude am täglichen Kontakt mit älteren und betagten Menschen, weist eine ausgeprägte Empathie aus, bringst Geduld mit und bist dienstleistungsorientiert. Du hast eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hast bereits Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Kenntnissen im Rechnungswesen. Gestaltung sowie Kreativität sind für Dich keine Fremdwörter – dann bist Du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben sind unter anderem Folgende
- Freundlicher und kompetenter Telefon- und Schalterdienst während den Öffnungszeiten
- Ansprechperson für Bewohnende, Mitarbeitende, Besucher sowie Lieferanten
- Administrative Aufnahme der Bewohnenden im HeimNet (Nexus)
- Aufgaben im Rechnungswesen wie Führen & Kontrolle der Kasse, Erstellen und Verarbeiten der monatlichen Heimrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Termin-organisation, Bestellwesen Büromaterial)
- Kreative Aufgaben wie das Erstellen von Geburtstagskarten für Bewohner/innen und Mitarbeitende, Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiteranlässe
Was wir Dir bieten
Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld. Du bist der Dreh- und Angelpunkt in unserem Haus. Fixe Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – keine Wochenenddienste. Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima. Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Administrationsprozesse aktiv mitzugestalten. Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Entlöhnung.
Was Du mitbringst
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertig
- Idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen oder Freude am Umgang mit Zahlen
- Freude an Kreativität & Gestaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, vorzugsweise Kenntnis von Nexus HeimNet
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Hast Du noch Fragen?
Lucia Dettling gibt Dir gerne Auskunft.
+41 41 829 81 84 | hr@rosenpark-gersau.ch